Annonce réf. 18090309

Offre déposée le

31/01/2020

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Commercial H/F

Description du poste

Axilia recrute pour son client  ENTEIS :

                            1    Assistant Administratif et Commercial H/F  

Entreprise : Créée en 2008, la société ENTEIS est spécialisée dans les solutions numériques pour la formation, l’enseignement et le travail collaboratif. Les experts d’ENTEIS :

  • élaborent les réponses les plus adaptées, en sélectionnant les outils logiciels et les matériels les plus adaptés au contexte spécifique de chaque client,
  • conçoivent et réalisent les infrastructures et installations nécessaires,
  • assurent le suivi et la maintenance,
  • Accompagnent les enseignants et utilisateurs dans les usages

ENTEIS a généré un C.A. de 2 M€ en 2019, avec des clients principalement situés sur la Gironde,

ENTEIS compte 9 collaborateurs et deux associés dont le directeur.

Votre mission :

En tant qu’assistant(e) administrative et commerciale, vous assurez l’administration des ventes : devis, commandes clients, fournisseurs. Vous avez à gérer les renouvellements périodiques chez les clients (renouvellements de licences, abonnements, …). Des tâches de prospection et de prise de rendez vous vous seront également confiées.

Vos missions principales seront notamment :

  • Devis, commandes clients, commandes fournisseurs, facturation
  • Saisie de données
  • Suivi des livraisons
  • Réception de marchandises
  • Accueil téléphonique, prise d’appel, qualification des demandes clients
  • Saisie de demandes de service au support technique
  • Prise de rendez vous
  • Prospection téléphonique
  • Rédaction de correspondances commerciales
  • Classement et organisation des documents

Votre profil :

  • Vous disposez d’un diplôme de niveau bac+2 minimum dans les domaines administratif ou commercial.
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle récente d’un poste équivalent
  • Une expérience dans le secteur informatique est souhaitée
  • Une expérience professionnelle de 3 à 10 ans est souhaitée dans l’administration des ventes impératif
  • Dans votre poste, vous devrez faire preuve de sens de l’écoute, de qualités relationnelles, et de rigueur.

Compétences attendues

Domaine de compétence Niveau de compétence
Gestion commerciale Maitrise de progiciels de gestion commerciale SAGE OU EQUIVALENT
Outils bureautiques Maitrise de la suite Microsoft Office
Relation client Sens de l’écoute, empathie, qualités de communication (élocution, rédaction)
Relation commerciale Techniques de prospection, mise à jour des documents et fichiers
Compétences transverses Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, qualités relationnelles, capacité de travailler en équipe.

Formation exigée

Bac + 2 dans les domaines administratif ou commercial

Expérience exigée

3 à 10  ans  + expérience domaine informatique souhaitée

Type de contrat

CDI temps plein

Salaire indicatif

24 K€   + tickets restaurants

Rémunération selon profil

Lieu de travail

Mérignac